Panduan Menggunakan Perintah Filter dan Conditional Formatting pada MS.EXCEL

Halo teman teman Bagai mana Kabar anda saat ini semoga yang mengunjungi bloger saya hari dan jam saat ini pada sehat-sehat semuanya amin,...oke lanjut di simak ya gan apabila ada usul atau saran silahkan komen gan,

Terimakasih Telah Berkunjung,....

Berikut Panduan Menggunakan Menu Filter Pada MS.EXCEL.

        Memfilter adalah cara yang berguna untuk melihat hanya data yang Anda ingin tampilkan. Anda bisa menggunakan filter untuk menampilkan catatan tertentu dalam formulir, laporan, kueri, atau lembar data, atau untuk mencetak hanya catatan tertentu dari laporan, tabel atau kueri. Menerapkan filter, Anda tidak bisa membatasi data dalam tampilan tanpa mengubah desain objek pokok. berikut langkah-langkahnya :

1. Blok form pada data yang ingin kita filter.


gambar.1

2. Selanjutnya klik menu Home setelah itu klik Sort & Filter lalu pilih menu filter.


gambar.2

Setelah klik menu filter, tampilan pada form yang di blok tadi berubah dengan adanya tanda segitiga pada kanan bawah setiap kolom



gambar.3

3. Setelah berubah seperti pada gambar.3 saya contohkan pada form pekerjaan, di sini saya ingin menampilkan yang pekerjaan nya hanya PNS dan Adminitrasi pada gambar.5 dengan cara memilih pekerjaan yang ada pada menu filter.



gambar.4

Pilih pekerjaan yang ingin di tampilkan ada pada menu filter lalu kelik OK.


gambar.5

4. Maka yang tadi kita centang/pilih akan di tampilkan dan yang tidak kita centang/pilih itu tidak di tampilkan, begitupun perintah-perintah pada form id peserta, nama, institusi/organisasi dan nilai kita bisa mengaturnya seperti contoh pada gambar.6. 


gambar.6

cara seperti ini bisa memudahkan kita untuk mencari data secara cepat.

Selanjutnya..

Berikut Panduan Menggunakan Menu Conditional Formatting Pada MS.EXCEL

            Conditional Formatting Excel - Untuk mempercantik tampilan serta memudahkan penglihatan kita terhadap data-data pada Microsoft Excel, terkadang kita perlu menandai sel-sel tertentu sesuai dengan kriteria yang kita inginkan, berikut langkah-langkahnya :
 
1. Blok form nilai seperti pada gambar.7, setelah di blok pilih menu Conditional Formatting pada menu Home lalu klik Highlight Cells Rules, selanjutnya klik Greater Than.


gambar.7

2. Lalu pada kotak dialog Greater Than saya buat angka 90 lalu klik Ok, jadi nilai 90 ke atas pada form/kolom nilai akan berubah warna merah. 


gambar.8

3. Untuk mempermudah mengambil data yang nilainya di atas 90, yang warnanya sudah kita tandai merah kita blok datanya lalu gunakan menu Sort&filer yang di dalamya terdapat menu Costum Sort. klik Costum Sort.


gambar.9

4. Pada tampilan Sort Column pilih kolom nilai, untuk Sort On Pilih Cell Color dan pada Menu Order Pilih On Buttom untuk tampilan kolom warna berada paling atas atau On Top tampilan kolom warna Berada Paling Bawah lalu klik Ok.



gambar.10

berikut hasil tampilan dari Menu Sort.


gambar.11


Komentar

Postingan Populer