Cara Membuat Implementasi Mail Merge

Mail Merge adalah alat yang berguna yang memungkinkan Anda untuk menghasilkan beberapa surat, label, amplop, tag nama, dan lainnya menggunakan informasi yang disimpan dalam daftar, database, atau spreadsheet. Ketika memanfaatkan Merge Mail, Anda memerlukan dokumen Word (Anda bisa mulai dengan yang sudah ada atau membuat yang baru) dan daftar penerima, yang biasanya sebuah workbook Excel.

Langsung saja Simak Berikut cara menggunakan fitur mail merge :

1. Siapkan data Ms.Excel sebagai data, contoh data yang saya gunakan seperti pada (gambar 1).

gambar. 1

2. Buka dokumen Ms.Word yang telah disiapkan, file undangan atau buat file yang baru,  saya membuat contoh suatu undangan surat rapat seperti pada (gambar. 2).

gambar.2

3. Dari tab Mailings, kelik perintah Start Mail Merge(gambar. 3)dan pilih Step-by-Step Mail Merge Wizard dari menu drop-down(gamnar. 4)

gambar. 3

gambar.  4

4. Dari jendela Mail Margr di sisi kanan jendela Ms.Word, kemudian kelik Next: Starting document seperti contoh pada (gambar. 5).

gambar. 5

5. Kemudian klik Next: Select recipients untuk berali ke langkah selanjutnya.

gambar. 6

6. Sekarang saatnya memanggil atau memilih data Ms.Excel yang telah di buat sebagai mana pada contoh (gambar.1) untuk menempatkan setiap alamat ke dalam dokumen Ms.Word. Kelik Browse untuk memilih file.

gambar. 7

7. Cari file anda kemudian klik Open.

gambar. 8

8. Kemudian pilih Worksheet yang berisi daftar itu, lalu kelik OK

gambar. 9

9. Dalam kotak dialog Mail Marge Recipients, disini anda bisa mencentang atau menghapus centang setiap kolom untuk membatasi atau mengontrol penerima yang akan di kirimkan atau d gabungkansecara default, setelah selesai kelik OK.

gambar. 10

10.  Tempatkan titik penyisipan data dalam dokumen di mana anda ingin memunculkan informasinya, Dari tab Mailings, kelik perintah Insert Marge Field.

gambar. 11

12. pilih menu yang telah tersedia sesuai titik informasi yang ingin di munculkan, lalu kelik Insert.

gambar. 12

13. Tampilan d bawah adalh bentuk koding atau kolom informasi yang akan di tampilkan, selanjutnya klik Finish & Merge.

 

gambar 13

14. drop-down Finish & Merge kelik menu Edit Individual Documents...

gambar 14

15. Muncul kotak dialog Marge to New Document pilih All dan klik OK

gambar. 15

16. Setelah klik Ok pada jendela Marge to New Documen maka secara Automatis akan menampilkan dan membuat file sebanyak data yang d masukan tadinya.

gambar. 16

17. Jika semuanya sudah benar silahkan d print dan pekerjaan pun menjadi lebih mudah.

sekian dan terima kasih Semoga Bermanfaat.